Tutorial Zoom reuniones

En esta ocasión vamos a ver cómo crear una reunión en Zoom, entrar a una reunión y todas las opciones que tenemos para hacer videoconferencias. Es muy sencillo como comprobarás a continuación.

¿Cómo crear una reunión en Zoom reuniones?

Para saber cómo crear una reunión en Zoom debemos iniciar sesión en la plataforma. Una vez que se nos muestre la ventana de Mi Cuenta, vamos a la sección de Zoom Reuniones. Si has seguido estos pasos se mostrará esta ventana donde hay que hacer clic en el botón de programar reunión nueva.

 

Crear una videoconferencia

 

Pasos a seguir para saber cómo crear una reunión en Zoom

En este apartado veremos cómo se pueden personalizar varios aspectos.

  • En la sección Tema es donde damos nombre a nuestra videoconferencia.
  • Más abajo opcionalmente podemos hacer una descripción de la reunión que estamos creando.
  • La parte que dice Cuando es muy importante porque es la fecha y la hora en la que se emitirá la cita virtual. La duración dependerá del plan que tenemos, si es gratuito solo tendremos 40 minutos.

 

programar una videoconferencia

 

  • La opción de Zona horaria nos permite sincronizar el momento de la conversación que estamos programando. De tal modo podemos hacer que nuestra reunión se configure de modo recurrente, es decir que se auto-programe en cierto periodo de tiempo, por ejemplo, durante una semana esa conferencia que estamos planificando tendrá lugar todos los días a las 10 de la mañana.

 

Zona horaria para programar videoconferencia

 

  • Continuando y ya para finalizar esta parte de como programar reunión en Zoom, observamos que nos da la opción de exigir una contraseña para dicha conferencia, esto ya entra en las preferencias de cada persona. Seguidamente tenemos la posibilidad de audio y video, nos informa que podemos elegir si puede participar alguien desde su teléfono u ordenador o escoger ambos.

 

  • En esta sección además podemos designar si la reunión empieza antes de que se incorpore el anfitrión, silenciar a los participantes, habilitar una sala de espera o si deseamos que esa videoconferencia sea grabada. Una vez escogido nuestras preferencias descritas anteriormente, guardaremos nuestro formato de reunión y ya habríamos programado reunión en Zoom en tan solo unos minutos.

 

Guardar videoconferencia

 

Zoom reuniones programadas.

  • Después de haber guardado la reunión, se abrirá la pestaña de reuniones donde podremos ver nuestra videoconferencia ya creada. Es posible que al haber elegido la reunión de forma recurrente se muestren todas las fechas programadas.

 

Reuniones programadas

 

Zoom reuniones – día de la videoconferencia.

  • Cuando ha llegado la fecha y la hora de la reunión presionamos iniciar. Al ser el anfitrión de la videoconferencia, es nuestra obligación mandar una invitación, con el número ID que nos proporciona la plataforma, para que los demás usuarios participen con nosotros. Simplemente hacemos clic en la sección de invitar a otros, en la pantalla emergente que se nos muestra. Esta acción será enviada por correo a las personas que queramos, hasta un límite de 100 personas en la versión gratuita.

 

invitar a una reuniones

 

Zoom entrar a reunión como invitado

Debemos haber recibido previamente una invitación, por ejemplo, mediante un email del anfitrión para poder participar en la videoconferencia, en esa invitación el anfitrión nos debe proporcionar el número ID que haya creado con anterioridad, porque de no ser así no podemos entrar a una reunión Zoom.

Una vez recibida la invitación podemos entrar a la videoconferencia por dos vías. Una de las opciones que tenemos para participar de la video llamada es desde la web de Zoom reuniones. Previamente hemos de iniciar sesión con nuestra cuenta y acto seguido ingresamos en la opción de entrar a una reunión Zoom.

 

Entrar a una videoconferencia

 

A continuación debemos ingresar el ID que nos proporcionó el anfitrión y ya podremos entrar a una reunión zoom.

ID para entrar en videoconferencia

 

La segunda forma que tenemos de ingresar a una reunión zoom, es mediante la aplicación que hemos instalado al descargar Zoom.

Los pasos a seguir son los mismos que en la primera opción. Una vez que hemos abierto el programa y se muestre la interfaz de la aplicación haremos clic en la opción que nos dice entrar a una reunión Zoom.

 

Entrar a una videoconferencia desde aplicación

 

Seguidamente y de forma intuitiva, nuevamente, necesitaremos el código ID que nos debe proporcionar el anfitrión de la videoconferencia, escribiremos nuestro nombre y simplemente pulsamos el botón que dice entrar

ID para entrar en una videoconferencia desde la aplicación

 

Como ves es muy fácil y sencillo entrar a una reunión Zoom. Si quieres saber cómo configurar de una manera más avanzada las videoconferencias puedes ver este tutorial.

Espero que este tutorial te haya servido de ayuda y puedas crear tus reuniones con mayor facilidad. ¿Quieres aprovechar al máximo esta aplicación y descubrir todas sus funciones? Visita este post y encuentra todas las características y trucos sencillos.