Como programar una reunión en Zoom tutorial

En esta ocasión vamos a ver cómo programar Zoom para hacer videoconferencias. Para ello debemos iniciar sesión. Una vez que se nos muestre la ventana de MiCuenta, vamos a la pestaña Reuniones. Si has seguido estos pasos se mostrara esta ventana donde hay que hacer clic en el botón de programar una reunión nueva.

 

crear reunion

 

Como programar una reunión en Zoom como anfitrión.

En este apartado veremos como se pueden personalizar varios aspectos.

  • En la sección Tema es donde damos nombre a nuestra videoconferencia.
  • Más abajo opcionalmente podemos hacer una descripción de la reunión que estamos creando.
  • La parte que dice Cuando es muy importante porque es la fecha y la hora en la que se emitirá la cita virtual. La duración dependerá del plan que tenemos, si es gratuito solo tendremos 40 minutos.

 

programar reunion

 

  • La opción de Zona horaria nos permite sincronizar el momento de la conversación que estamos programando. De tal modo podemos hacer que nuestra reunión se configure de modo recurrente, es decir que se auto-programe en cierto periodo de tiempo, por ejemplo durante una semana esa conferencia que estamos planificando tendrá lugar todos los días a las 10 de la mañana.

 

Zona horaria

 

  • Continuando y ya para finalizar esta parte de crear una reunión, observamos que nos da la opción de exigir una contraseña para dicha conferencia, esto ya entra en las preferencias de cada persona. Seguidamente tenemos la posibilidad de audio y video, nos informa que podemos elegir si puede participar alguien desde su teléfono u ordenador o escoger ambos.

 

  • En esta sección además podemos designar si la reunión empieza antes de que se incorpore el anfitrión, silenciar a los participantes, habilitar una sala de espera o si deseamos que esa videoconferencia sea grabada. Una vez escogido nuestras preferencias descritas anteriormente, guardaríamos nuestro formato de reunión y ya habríamos creado una reunión en tan solo unos minutos.

 

guardar reunion

 

Reunión programada.

  • Después de haber guardado la reunión, se abrirá la pestaña de reuniones donde podremos ver nuestra videoconferencia ya creada. Es posible que al haber elegido la reunión de forma recurrente se muestren todas las fechas programadas.

 

reuniones creadas

 

Día de la reunión.

  • Cuando ha llegado la fecha y la hora de la reunión presionamos iniciar. Al ser el anfitrión de la videoconferencia, es nuestra obligación mandar una invitación para que los demás usuarios participen con nosotros. Simplemente hacemos clic en la sección de invitar a otros en la pantalla emergente que se nos muestra. Esta acción será enviada por correo a las personas que queramos, hasta un límite de 100 personas en la versión gratuita.

 

invitar a reunion

 

Si quieres saber cómo configurar de una manera más avanzada las videoconferencias puedes ver este tutorial.

Espero que este tutorial te haya servido de ayuda y puedas crear tus reuniones con mayor facilidad. ¿Quieres aprovechar al máximo esta aplicación y descubrir todas sus funciones? Visita este post y encuentra todas las características.