Como compartir pantalla en Zoom y control remoto de escritorio.

En este tutorial aprenderás a cómo compartir pantalla en Zoom y a tener acceso remoto al escritorio. De esta forma las personas que estén conectadas a tu videoconferencia podrán ver lo que estás haciendo en tu ordenador, mejor dicho los participantes de tu sala podrán ver los archivos o programas que tengas abiertos en tu computadora. También puedes disponer de la posibilidad de tener acceso remoto a los ordenadores de los usuarios, con su debido consentimiento por supuesto.

¿Cómo compartir pantalla en Zoom?

A partir del momento de que hemos creado una reunión y la videoconferencia está en marcha, veremos la interfaz de la reunión. En la parte inferior encontraremos el menú con las diferentes opciones que nos ofrece la aplicación. Nos dirigimos a la sección donde indica compartir pantalla Zoom y hacemos clic.

 

interfaz videoconferencia

 

A continuación se van a mostrar todos los programas que tú tengas abiertos en tu computadora. Entonces debemos seleccionar la ventana que queremos que los usuarios observen y presionar el botón de compartir. Puede ser un programa, por ejemplo Paint, una página web que estés visitando o la Pizarra entre otras posibilidades.

 

ventana compartir imagen

 

Automáticamente te conducirá a la ventana o programa que hayas elegido. En este momento todo lo que tú hagas, los demás usuarios que estén conectados a la videoconferencia van a ver lo que estás haciendo en tu pantalla. Ya puedes iniciar la exposición que desees realizar, de igual forma están escuchando la explicación que estás llevando a cabo.

Ahora supongamos que deseas finalizar esta exposición y quieres dejar de compartir, para ello debes situarte en la parte superior donde veremos un botón rojo que dice «deja de». Haz clic en dicho botón y se finaliza este proceso de compartir tu pantalla.

 

dejar de compartir pantalla

 

Un consejo que podemos dar, es que prepares todo lo que quieres exponer antes de iniciar la reunión, así tendrás todo listo para la exposición.

¿Cómo compartir archivos de audio y video?

Básicamente el proceso es lo mismo, pero marcando otra opción adicional. Para ello presionas nuevamente en compartir pantalla, y en esta ventana como ya sabes se mostrarán todos los archivos posibles que tengas abiertos.

Una vez aquí nos dirigimos a la parte inferior izquierda y marcamos la casilla que dice compartir sonido de la computadora, seleccionamos el archivo que se va a compartir y ya estaría listo. Esta opción nos vale si queremos exponer un video para mostrar en nuestra videoconferencia.

 

compartir sonido de la computadora

 

¿Cómo compartir mi escritorio en zoom?

Verdaderamente esta es una opción muy versátil a la hora de trabajar con esta aplicación, porque nos permite manejar la computadora de un integrante de la videoconferencia. Puede ser que alguien se atasque a la hora de usar un programa y necesite que alguien haga el trabajo por esa persona, para esto vamos a usar el control remoto del escritorio.

Para realizar la acción de compartir escritorio en Zoom tenemos que pedir a nuestro compañero que nos comparta pantalla, como hemos visto más arriba. Una vez realizada esta acción nos dirigimos al menú de la parte superior y presionamos en solicitud de control remoto en Zoom. Como vemos en la fotografía.

 

solicitar el control remoto

 

Y esto es todo lo que tendrías que hacer para compartir pantalla y como compartir mi escritorio en Zoom, lo cual como has visto es muy sencillo. Los asistentes a tu conferencia fácilmente podrán ver todo lo que estás haciendo en tu computador, Tablet o celular porque esto también funciona desde cualquier dispositivo.

Para finalizar te recomiendo ver más tutoriales para que saques el máximo provecho a esta aplicación.