Zoom seguridad – Consejos prácticos

En este apartado vamos a ver varios tips de seguridad Zoom. Si quieres saber cómo podemos evitar a los temidos Hackers o cualquier tipo de pirata informático, estos consejos te van a venir muy bien. Este programa de videoconferencias tiene varios certificados de Zoom seguridad. Vamos a ver qué tan segura es la aplicación Zoom.

Medidas de Zoom seguridad.

El primer error que cometemos es bajarse la aplicación de un lugar que no es el autorizado, esto puede atraer algún tipo de Malware o virus informático. Por eso desde nuestro blog todos los enlaces de descarga llevan a la página oficial de Zoom us.

La segunda medida de seguridad Zoom es que no pongas el enlace de invitación a tu conferencia en sitios públicos y cada vez que envíes una convocatoria de una reunión, notifica que esa información es privada y que no deben compartir el enlace. Lo más recomendable es utilizar una contraseña de seguridad Zoom cada vez que hagas una sala de videoconferencia.

Algo muy común es que ciertas personas al empezar una videoconferencia, no tienen bien configurado su nombre y no se sabe quienes son. Para solucionar este problema el anfitrión debe verificar siempre la identidad de los participantes.

Configurar Zoom seguridad.

Tienes que tomar en cuenta la configuración avanzada. Bloquear la transferencia de archivos entre los usuarios, o en su defecto, especificar los tipos de archivos que se pueden compartir, por ejemplo si son archivos .doc, .pdf, .jpg. Por lo menos así limitas mucho el hecho de si entra una persona indeseable a la videoconferencia y empieza a compartir archivos con algún tipo de virus.

Para activar esta opción debes ir a tu cuenta desde la web oficial y seguir estos pasos: MiCuenta/Configuración/En la reunión(básico) y específicas tus preferencias en transferencia de archivos.

 

transferencia de archivos

 

Zoom seguridad de video y audio.

Es importantísimo que las reuniones virtuales se empiecen sin video antes de comprobar la identidad de los usuarios, la razón de esto es que no se cuele ningún indeseado.

 

video de los participantes

 

El uso compartido de pantalla solo debe estar activo para el anfitrión. Debemos entender que el control de la videoconferencia le pertenece a él anfitrión, por orden y seguridad Zoom, debe ser lo más restrictivo posible cuando se empieza una videoconferencia. Según avance la reunión puede ir dando permisos según lo necesite.

 

uso compartido de pantalla

 

También de hecho es aconsejable que los participantes entren con los micrófonos en silencio para tener un poco de orden. Una vez haya empezado la conversación el anfitrión puede activar los micrófonos de quien desee.

 

opcion silenciar a los participantes

 

Zoom seguridad de pizarra y control remoto de escritorio.

De igual manera debemos impedir el acceso a compartir la pizarra y el control remoto de escritorio entre los usuarios, hasta que el anfitrión lo decida. Insisto en que ya habrá tiempo de activarlo cuando sea necesario.

 

pizarra y control remoto

 

El chat es otra opción que debemos, por lo menos al entrar en una reunión, dejarlo desactivado. Una alternativa que nos ofrece este programa es que los asistentes puedan guardar el chat. Esta casilla debemos dejarla desactivada por seguridad Zoom, ya que cualquier persona podría difundir la información que allí se intercambia.

Esto es efectivo de nuevo para la opción de chat privado, ya que como anfitriones no podemos dejar que los participantes de una reunión se distraigan y no presten atención a la conversación que hay en curso.

 

desactivar chats

 

Consejos seguridad Zoom.

A continuación vamos a configurar unos parámetros para tener nuestra aplicación lo más segura posible. Para ello nos dirigimos al perfil de nuestra cuenta y seguidamente entramos en configuración.

 

configuración de mi cuenta

 

Un parámetro que deberías tener siempre apagado es unirse antes que el anfitrión. Esto se debe a que si una persona que no está invitada pudiese llegar a entrar, y ni siquiera el anfitrión ha entrado, puede hacer estragos en tu conferencia. Así que esta opción siempre desactivada.

 

unirse antes que el anfitrión

 

La siguiente la debemos dejar activa siempre por razones obvias, aunque en la página viene en inglés Only authenticated users can join meetings from Web client (Solo los usuarios autenticados pueden unirse a reuniones desde el cliente web), Esto quiere decir que los participantes deben de autenticar su identidad en la plataforma.

 

cliente web

 

En la siguiente imagen verás cuáles de las opciones debemos tener siempre activas por nuestra seguridad Zoom y la de nuestros compañeros. Son todas referidas a tener contraseñas.

 

opciones de seguridad

 

Recuerda Mantener la aplicación siempre actualizada. Hay muchas más medidas de Zoom seguridad pero la idea es que estos consejos los adoptes desde el momento en que empieces a utilizar esta plataforma. Estas medidas nos proporcionan unas videoconferencias mucho más seguras.

Recuerda que en nuestra web tienes más tutoriales, nunca está mal dar un repaso a las configuraciones básicas , si por el contrario tienes más experiencia siempre puedes visitar los tutoriales más avanzados.